Kế Toán Bán Hàng Làm Gì
Kế toán bán hàng không phải là 1 trong những thuật ngữ xa lạ đối với người có tác dụng nghề kế toán. Tuy nhiên, với những người dân mới vào nghề, đấy là một thuật ngữ khá mới mẻ. Vậy thì kế toán bán hàng là gì, họ làm gì trong doanh nghiệp? Hãy cùng quatangdoingoai.vn Kế toán tò mò tại nội dung bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Kế toán bán hàng làm gì
1. Kế toán bán hàng là gì?
1.1. Bán sản phẩm là gì?
Trước hết, ta cùng tìm hiểu bán hàng là gì? Hiểu đơn giản và dễ dàng thì bán sản phẩm chính là vấn đề chuyển quyền download hàng hóa, dịch vụ gắn liền với ích lợi hoặc khủng hoảng từ người buôn bán sang người mua.
Hiện nay tồn tại các phương thức bán sản phẩm sau:
| Bán buôn: | Đây là khâu trước tiên trong quy trình đưa hàng hóa đến tay tín đồ tiêu dùng. Mua sắm thường bán với khối số lượng sản phẩm lớn cùng được thực hiện bởi hai vẻ ngoài sau: + Hình thức sắm sửa qua kho: sản phẩm & hàng hóa được xuất xuất bán cho khách mặt hàng từ kho của doanh nghiệp. + Hình thức mua sắm vận gửi thẳng: bên chào bán mua hàng của nhà cung cung cấp để xuất bán cho khách hàng, hàng hóa không qua kho của bên bán. |
| Bán lẻ: | Là khâu vận chuyển sau cuối của hàng hóa. Kinh doanh nhỏ thường bán đi với khối lượng ít, giá bán thường ổn định. Trong nhỏ lẻ có những phương thức bán sản phẩm nhỏ như: bán hàng thu chi phí trực tiếp, bán sản phẩm thu chi phí tập trung, bán sản phẩm theo bề ngoài khách sản phẩm tự chọn, bán sản phẩm theo thủ tục đại lý, bán hàng theo cách làm trả góp, trả chậm,… |
| Cung cấp dịch vụ: | Cũng được coi là một hình thức bán hàng. Cung cấp dịch vụ là hoạt động thương mại mà từ đó bên đáp ứng dịch vụ có nghĩa vụ thực hiện dịch vụ mang lại một mặt khác cùng nhận thanh toán; mặt sử dụng dịch vụ thương mại có nghĩa vụ giao dịch thanh toán cho bên đáp ứng dịch vụ cùng sử dụng dịch vụ thương mại theo thỏa thuận. Cung cấp dịch vụ và bán sản phẩm khác nhau ở đối tượng trao đổi. Đối tượng thảo luận của bán hàng là sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa có tính chất hữu hình, còn đối tượng người sử dụng trao đổi khi cung ứng dịch vụ là dịch vụ, có tính chất vô hình. |
1.2. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán sản phẩm (Sales Accountant) là các bước quản lý với ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và chi phí – sản phẩm trong khâu chào bán hàng, bao gồm:
Xuất hóa 1-1 cho khách hàng hàng;Căn cứ các chứng từ tương quan đến hoạt động bán hàng để ghi vào sổ sách kế toán như sổ chi tiết doanh thu, chi phí…, mặt khác lập các báo cáo bán hàng và những báo cáo liên quan khác theo yêu cầu làm chủ của doanh nghiệp.2. Công việc của kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp nên làm những công việc cụ thể sau:Thời điểm công việc | Công bài toán cụ thể |
Công vấn đề hàng ngày | Tập hợp các chứng từ liên quan như bảng báo giá, đơn đặt hàng của khách hàng, đúng theo đồng phân phối hàng, phiếu xuất kho sản phẩm hóa…làm căn cứ ghi nhận vào phần mềm, sổ sách kế toán nhằm quản lý bán hàng theo báo giá, 1-1 hàng, vừa lòng đồng…Kiểm tra bệnh từ, số lượng thực xuất, giá thành sản phẩm và tin tức khác theo quy định đơn vị để lập với gửi hóa đối chọi cho khách hàng hàng.Phân loại triệu chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương quan đến bán sản phẩm và những khoản giảm trừ doanh thu (nếu có) làm địa thế căn cứ ghi thừa nhận vào sổ sách liên quan.Quản lý chế độ giá, cơ chế bán hàng… nhằm đảm bảo bán hàng theo đúng chính sách và ghi nhận lợi nhuận phù hợp.Vào bảng kê cụ thể các hóa 1-1 bán hàng; tính toán đúng mực tổng doanh thu, thuế GTGT của mặt hàng hóa, dịch vụ đẩy ra trong ngày.Kiểm tra, so sánh số liệu xuất, tồn kho cùng với thủ kho vào thời gian cuối ngày. Quản lý chứng từ, sổ sách liên quan đến hoạt động bán sản phẩm của doanh nghiệp.Quản lý công nợ, đốc thúc công nợ trong trường phù hợp doanh nghiệp không tồn tại kế toán nợ công riêng.Kiểm tra, giám sát và đo lường tình hình tiến hành công tác cung cấp hàng.Hỗ trợ công việc, links số liệu với kế toán tài chính phần hành gồm liên quan. |
| Công câu hỏi hàng tháng | Tính toán giá vốn hàng buôn bán của sản phẩm, thương mại & dịch vụ đã cung cấp. Trường hợp doanh nghiệp kinh doanh thương mại, phải xác định giá mua thực tế của hàng hóa và phân bổ chi phí thu tải cho hàng hóa đã tiêu thụ.Tính toán đúng chuẩn tổng doanh thu, thuế GTGT của từng đội hàng, từng đơn vị trực thuộc (cửa hàng, đại lý, chi nhánh).Hỗ trợ lập, khám nghiệm bảng kê sản phẩm hóa, thương mại dịch vụ bán ra.Lập báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi gộp, nợ công phải thu, report tình hình triển khai kế hoạch phân phối hàng… gửi lên ban giám đốc doanh nghiệp, bảo đảm an toàn cho những nhà cai quản đưa ra những đưa ra quyết định kịp thời cho công tác bán hàng. |
| Công việc vào cuối kỳ kế toán | Nắm rõ thông tin về toàn bộ các khoản tương quan đến túi tiền bán hàng; tập đúng theo đầy đủ, chủ yếu xác, kịp thời các khoản giá thành này.Cung cấp tin tức kế toán ship hàng cho câu hỏi lập báo cáo tài chủ yếu của doanh nghiệp.Cung cấp tin tức về bán sản phẩm và lợi nhuận theo yêu mong của chỉ huy doanh nghiệp ship hàng cho việc đánh giá hiệu quả thực hiện cùng lập kế hoạch marketing cho năm tới.Tham mưu cho ban giám đốc các công tác liên quan đến phân phối hàng, doanh thu, công nợ…Phối phù hợp với kế toán kho đối chiếu chéo cánh số lượng, giá trị nhập xuất tồn kho; phối hợp với kế toán thanh toán, thủ quỹ,…chốt số liệu công nợ, chi phí mặt, tiền gởi ngân hàng… vào, ra trong ngày, tuần, tháng… để thống trị tiền phương diện được kết quả nhất là so với các doanh nghiệp lớn thu tiền mặt các như cửa ngõ hàng, siêu thị…Thực hiện tại các công việc khác theo yêu cầu của cấp cho trên. Xem thêm: Các Công Thức Hóa Học Lớp 10 Cả Năm Chi Tiết, Các Công Thức Hóa Học Lớp 10 Hk1 Hk2 Đầy Đủ |
3. Các bước kế toán bán sản phẩm trong doanh nghiệp
Quy trình của kế toán bán sản phẩm trong doanh nghiệp được triển khai qua công việc cụ thể như sau:
Các nghiệp vụ bán hàng cơ bản liệt kê tiếp sau đây được hạch toán theo cơ chế kế toán vận dụng theo Thông tư 200 và doanh nghiệp tính thuế giá chỉ trị ngày càng tăng (GTGT) theo cách thức khấu trừ.
Hướng dẫn hạch toán những nghiệp vụ cơ bản của kế toán bán sản phẩm trong trường hợp Doanh nghiệp tiến hành kế toán hàng tồn kho theo cách thức kê khai liên tiếp và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Kế toán bán sản phẩm theo phương thức giao hàng tại kho:
(1) xác định giá vốn của số thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa xuất chào bán đã tiêu thụ:
Nợ TK 632 : giá chỉ vốn hàng bán
Có TK 155, 1561 : Trị chi phí phẩm, hàng hóa xuất bán
(2) Ghi nhận lệch giá bán hàng:
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá bán thanh toán
Có TK 511 : DT bán hàng là giá chưa có thuế GTGT
Có TK 3331 : Thuế GTGT buộc phải nộp đầu ra
Ví dụ 1: Xuất hóa đơn bán sản phẩm số 000125 bán sản phẩm qua kho cho người tiêu dùng KSố lượng 1.000 thành phầm XĐơn giá bán xuất kho 50.000 đ/sản phẩmGiá buôn bán chưa thuế GTGT 90.000 đ/sản phẩm; Thuế GTGT 10%Tình trạng thanh toán: chưa thu tiền khách hàng | Đáp án: Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau: Ghi tăng lợi nhuận bán hàng:Nợ TK 131(K) 99.000.000 đ Có TK 511 90.000.000 đ Có TK 3331 9.000.000 đ Ghi tăng giá vốn mặt hàng bán:Nợ TK 632 50.000.000 đ có TK 156 50.000.000 đ |
Kế toán bán hàng theo cách thức chuyển hàng:
(1) Xuất mặt hàng gửi cung cấp theo vừa lòng đồng:
Nợ TK 157 : Hàng giữ hộ đi bán
Có TK 155, 1561 : Trị chi tiêu phẩm, sản phẩm & hàng hóa xuất bán
(2) mặt mua đồng ý thanh toán:
– phản chiếu giá vốn hàng giữ hộ bán:
Nợ TK 632 : giá bán vốn mặt hàng bán
Có TK 157 : Hàng gửi đi bán
– phản chiếu doanh thu:
Nợ TK 111, 112, 131 : Tổng giá bán thanh toán
gồm TK 511 : DT bán hàng là giá chưa xuất hiện thuế GTGT
Có TK 3331 : Thuế GTGT đề nghị nộp đầu ra
Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh như sau:
Nợ TK 157 25.000.000 đ
Có TK 156 25.000.000 đ
Nợ TK 112 (T) 50.600.000 đ
Có TK 511 46.000.000 đ
Có TK 3331 4.600.000 đ
Nợ TK 632 25.000.000 đ
Có TK 157 25.000.000 đ
Kế toán bán sản phẩm theo thủ tục trả chậm, trả góp:
(1) xác minh giá xuất kho của số thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã tiêu thụ:
Nợ TK 632 : giá bán vốn mặt hàng bán
Có TK 155, 1561 : Trị ngân sách chi tiêu phẩm, sản phẩm & hàng hóa xuất bán
(2) phản bội ánh thực trạng bán hàng
– phản ánh doanh thu bán sản phẩm theo giá thành trả chi phí ngay:
Nợ TK 111, 112 : Số chi phí trả lần đầu
Nợ TK 131 : Số tiền bắt buộc thu về bán sản phẩm trả góp, trả chậm
tất cả TK 511 : giá bán trả chi phí ngay chưa có thuế GTGT
bao gồm TK 3387 : Phần lãi trả góp, trả chậm
gồm TK 3331 : Thuế GTGT phải nộp
– khi thu được tiền bán sản phẩm (gốc + lãi) hoặc thực thu tiền bán sản phẩm lần tiếp theo:
Nợ TK 111, 112 : Số tiền gốc + lãi thu theo định kỳ
tất cả TK 131 : bắt buộc thu của khách hàng hàng
– Kết chuyển lãi bán sản phẩm trả chậm trễ trong kỳ tương xứng với kỳ người tiêu dùng thanh toán:
Nợ TK 3387 : Số lãi trả chậm phân chia trong kỳ
Có TK 515 : DT hoạt động tài chính
| Ví dụ 3: doanh nghiệp ABC xuất 300 sản phẩm A bán trả dần dần cho quý khách H, giá bán xuất kho 50.000 đ/sản phẩm, giá bán trả ngay lập tức 90.000 đ/sản phẩm, thuế suất thuế GTGT 10%, giá bán trả góp 32.000.000 đ (bao có 10% thuế GTGT). Doanh nghiệp thu ngay lập tức 2.000.000 đ bởi tiền mặt, số còn sót lại thu gần như trong 10 tháng. | Đáp án: Kế toán hạch toán nghiệp vụ tài chính phát sinh như sau: Xác định doanh thu trên hóa đơn:Nợ TK 131 (H) 32.000.000 đ Có TK 511 27.000.000 đ Có TK 3331 2.700.000 đ Có TK 3387 2.300.000 đ (32.000.000 – 27.000.000 – 2.700.000) Thu tiền của khách hàng H:Nợ TK 111 2.000.000 đ Có TK 131 (H) 2.000.000 đ Ghi tăng giá vốn mặt hàng bán:Nợ TK 632 15.000.000 đ Có TK 156 15.000.000 đ Mỗi tháng người sử dụng H trả tiền:Nợ TK 111 3.000.000 đ (30.000.000/10) Có TK 131 (H) 3.000.000 đ Cuối mon kết chuyển lệch giá tài chủ yếu theo tiền lãi trả dần hàng tháng:Nợ TK 3387 230.000 đ (2.300.000/10) Có TK 515 230.000 đ |
Kế toán các khoản làm cho giảm lợi nhuận bán hàng:
(1) Kế toán ưu tiên thương mại, ưu đãi giảm giá hàng bán thực tiễn phát sinh trong kỳ:
– khi phát sinh ưu tiên thương mại, giảm ngay hàng bán:
Nợ TK 521 (5211, 5213) : Giá chưa thuế GTGT
Nợ TK 3331 : Ghi bớt thuế GTGT
Có TK 111, 112, 131… : giá thanh toán
– vào cuối kỳ kết chuyển giảm doanh thu
Nợ TK 511 : DT bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 5211, 5213 : các khoản bớt trừ DT
Lưu ý: Kế toán chiết khấu thanh toán khi phân phối hàng:
– Trường hòa hợp chưa thanh toán tiền thiết lập hàng, khi mặt mua thanh toán tiền trước hạn với được hưởng khuyến mãi thanh toán:
Nợ TK 111, 112 : Số tiền còn thu được
Nợ TK 635 : Số tách khấu quý khách hàng được hưởng
Có TK 131 : Số nợ cần thu khách hàng
– ngôi trường hợp khách hàng đã trả chi phí rồi sau đó mới được hưởng ưu tiên :
Nợ TK 635 : Số chiết khấu quý khách hàng được hưởng
Có TK 111, 112 : Số chiết khấu người tiêu dùng được hưởng
(2) kế toán tài chính hàng cung cấp bị trả lại:
– Trường phù hợp hàng bị trả lại chưa xác định là tiêu thụ:
Nợ TK 155, 156 : Thành phẩm, hàng hóa bị trả lại
tất cả TK 157 : Hàng mua đang đi đường
– Trường đúng theo hàng bị trả lại đã xác minh là tiêu thụ:
+ Khi thừa nhận lại thành phẩm, hàng hóa nhập kho DN:
Nợ TK 155, 156 : Thành phẩm, sản phẩm & hàng hóa bị trả lại
Có TK 632 : giá vốn sản phẩm bán
+ phản bội ánh lợi nhuận của số hàng chào bán bị trả lại:
Nợ TK 521 (5212) : Hàng phân phối bị trả lại (giá buôn bán chưa thuế GTGT)
Nợ TK 3331 : Ghi sút thuế GTGT của mặt hàng bị trả lại
Có TK 111, 112, 131… : giá thanh toán
+ Các ngân sách chi tiêu phát sinh có liên quan đến hàng cung cấp bị trả lại được hạch toán vào ngân sách chi tiêu bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 : giá thành bán hàng
Nợ TK 133 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 131 : giá thanh toán
– thời điểm cuối kỳ kết chuyển bớt doanh thu
Nợ TK 511 : DT bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 5212 : những khoản sút trừ doanh thu
Ví dụ 4: vào tháng 03/20XX, công ty ABC có những nghiệp vụ phạt sinh liên quan đến những khoản bớt trừ lệch giá như sau: Khách hàng K đề nghị giảm giá 10% trên giá bán (có bớt thuế GTGT) mang đến 100 sản phẩm lỗi tải ở lấy ví dụ như 1, công ty ABC đã chấp nhận và trừ lại nợ buộc phải thu cho người tiêu dùng K.Khách sản phẩm T trả lại 50 sản phẩm lỗi cài ở ví dụ 2. Doanh nghiệp ABC đã đưa khoản giao dịch lại cho người sử dụng T và nhận thành phầm về nhập kho. | Đáp án: Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau: Ghi thừa nhận khoản giảm ngay hàng bán ra cho khách mặt hàng K:Nợ TK 5213 900.000 đ (100 x 90.000 x 10%) Nợ TK 3331 90.000 đ Có TK 131K 990.000 đ Ghi dìm phát sinh hàng cung cấp bị quý khách T trả lại:+ doanh thu hàng buôn bán bị trả lại: Nợ TK 5212 4.600.000 đ (50 x 92.000) Nợ TK 3331 460.000 đ Có TK 112 5.060.000 đ + Nhập kho hàng buôn bán bị trả lại: Nợ TK 156 2.500.000 đ (50 x 50.000) Có TK 632 2.500.000 đ |
Kế toán bán sản phẩm thông qua cửa hàng đại lý bán giá chuẩn hưởng hoa hồng
a) kế toán ở đối kháng vị giao hàng đại lý:– lúc xuất kho sản phẩm, hàng hoá giao cho những đại lý phải tạo lập Phiếu xuất kho sản phẩm gửi buôn bán đại lý. địa thế căn cứ vào kia kế toán ghi:
Nợ TK 157: Hàng giữ hộ bán
Có TK 155, 156
– Khi sản phẩm hoá giao cho cửa hàng đại lý đã chào bán được, căn cứ vào Bảng kê hoá đơn đẩy ra của sản phẩm hoá đã buôn bán do những bên nhận cửa hàng đại lý hưởng hoa hồng lập nhờ cất hộ về kế toán phản chiếu doanh thu bán hàng theo giá chỉ bán chưa xuất hiện thuế GTGT:
Nợ các TK 111, 112, 131, … (tổng giá bán thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán sản phẩm và cung cấp dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT nên nộp (33311).
Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng phân phối ra:
Nợ TK 632: giá vốn mặt hàng bán
Có TK 157: Hàng nhờ cất hộ đi bán.
– phản ảnh số chi phí hoa hồng yêu cầu trả cho đơn vị chức năng nhận bán hàng đại lý tận hưởng hoa hồng:
Nợ TK 641: bỏ ra phí bán sản phẩm (hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có những TK 111, 112, 131, …
b) kế toán tài chính ở đơn vị nhận đại lý, bán giá chuẩn hưởng hoa hồng:– Khi hàng hóa nhận bán cửa hàng đại lý đã buôn bán được, kế toán đề đạt số tiền bán sản phẩm đại lý nên trả cho mặt giao hàng:
Nợ các TK 111, 112, 131, …
Có TK 331: nên trả cho người bán (tổng giá thanh toán).
– Định kỳ, lúc xác định lệch giá hoa hồng bán hàng đại lý được hưởng:
Nợ TK 331: buộc phải trả cho những người bán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung ứng dịch vụ
Có TK 3331: Thuế GTGT bắt buộc nộp (nếu có)
– lúc trả tiền bán hàng đại lý cho mặt giao hàng:
Nợ TK 331: nên trả cho tất cả những người bán
Có TK 111, 112
9. Một số trong những kinh nghiệm làm cho kế toán cung cấp hàng
Kiểm tra và update thường xuyên các nghiệp vụ mua bán hàng hóa phân phát sinh; bảo đảm phản ánh không thiếu thốn nghiệp vụ vào sổ sách kế toán.Sắp xếp, tàng trữ hóa đơn, sổ sách, chứng từ cẩn thận, khoa học; kiêng thất thoát tài liệu hoặc không kiếm thấy khi nên đối chứng.Theo dõi thường xuyên xuyên, tập hòa hợp đầy đủ, bao gồm xác, kịp thời toàn bộ các khoản phân phát sinh tương quan đến bỏ ra phí bán sản phẩm làm căn cứ xác định công dụng kinh doanh của doanh nghiệp.Thường xuyên theo dõi và quan sát doanh thu, chi phí, nợ công để thế được tình hình bán hàng của doanh nghiệp, phân tích, báo cáo và tư vấn kịp thời đến ban người có quyền lực cao doanh nghiệp.Biết bình chọn số liệu và link với các phân hệ kế toán tài chính khác để đảm bảo khớp đúng số liệu.Xem thêm: Tập Hợp Số Thực Kí Hiệu Là Gì, R Là Tập Hợp Số Gì, R Là Gì Trong Toán Học
Trên đây là các nội dung quá trình liên quan đến kế toán bán hàng trong doanh nghiệp. Muốn trở thành một kế toán cung cấp hàng, bạn cần biết và nắm rõ được những nội dung trên. Mời các bạn đọc tham khảo để dữ thế chủ động trong các bước của mình. Chúc chúng ta thành công.